CCI CANADA INTERNATIONAL, située à Montréal, Québec, exerce ses activités dans plusieurs secteurs, notamment la formation linguistique, les plateformes éducatives, les services d'immigration, la finance, le recrutement et le développement immobilier.
Nous recherchons un Superviseur des commis administratifs motivé et fiable pour superviser et gérer les tâches administratives et de bureau, en veillant au bon fonctionnement de notre entreprise en pleine croissance.
CCI CANADA INTERNATIONAL, located in Montreal, Quebec, operates across multiple industries, including language training, education platforms, immigration services, finance, staffing, and real estate development.
We are seeking a motivated and reliable Administrative Clerks Supervisor to oversee and manage administrative and clerical tasks, ensuring the smooth operation of our growing business
Salaire/ Salary: $33h
Horaire/ Schedule: 40h/semaine
Poste permanent à temps-plein / Permanent full-time
Responsabilités:
Superviser les activités quotidiennes des commis administratifs et s'assurer que les tâches sont effectuées à temps.
Développer et appliquer des politiques de bureau pour maintenir l'efficacité opérationnelle.
Veiller à ce que les fournitures et équipements de bureau soient bien entretenus et accessibles.
Agir en tant qu’interlocuteur principal entre l’équipe administrative et les autres départements.
Participer au recrutement et assurer la formation des nouveaux membres du personnel administratif.
Identifier les problèmes de flux de travail et mettre en œuvre des solutions pour améliorer la productivité.
Établir les horaires de travail et gérer les demandes de congé afin d'assurer un personnel suffisant.
Superviser les commis pour offrir un excellent service à la clientèle et gérer les préoccupations escaladées.
Responsibilities:
Oversee the daily activities of administrative clerks and ensure tasks are completed on time.
Develop and enforce office policies to maintain operational efficiency.
Ensure office supplies and equipment are well-maintained and accessible.
Act as the primary liaison between the administrative team and other departments.
Assist in hiring and provide training for new administrative staff.
Identify workflow issues and implement solutions to enhance productivity.
Create work schedules and manage time-off requests to ensure adequate staffing.
Supervise clerks to deliver excellent customer service and handle escalated concerns.
Exigences:
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Forte capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Bonnes compétences et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bilinguisme en français et anglais préféré.
• La maîtrise du mandarin serait un atout.
Requirements:
• 3 to 5 years of relevant experience.
• Excellent organizational and time management skills.
• Strong ability to manage multiple projects simultaneously.
• Good interpersonal and relationship skills.
• Proficiency in the Microsoft Office suite.
• Bilingualism in French and English preferred.
• Fluency in Mandarin would be an asset.
Nous vous remercions pour votre candidature. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au succès continu de CCI CANADA INTERNATIONAL. Envoyez votre CV et lettre de motivation à ccicanadainc@outlook.com.
We appreciate your application. Join our dynamic team and contribute to the ongoing success of CCI CANADA INTERNATIONAL. Send your resume and cover letter to ccicanadainc@outlook.com.
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